Offentlig sektor
Norsk leverandør, EHF-faktura og data i EU/EØS.
Utstyrsstyring for kommuner, skoler, kulturhus og idrettsanlegg.
Det står i en bod. Noen har nøkkelen. Resten er muntlig.
Vi skulle ha prosjektorene til foreldremøtet. To av dem var lånt bort til kulturskolen. Ingen visste av hvem. Vi fant den ene i et klasserom og den andre kom aldri til rette. Vaktmesteren hadde hatt oversikten i hodet i tolv år. Han sluttet i mars.
Offentlige virksomheter eier mye utstyr som brukes av mange og eies av ingen spesielt. Prosjektorer, PC-er, verktøy, telt og bord, måleinstrumenter, utstyr til utlån. Det forsvinner sjelden med vilje. Det forsvinner fordi oversikten aldri ble skrevet ned noe sted.
Det som pleier å bli spurt om
EHF-faktura
Itefy AS kan sende EHF-faktura. Dere trenger ikke betale med kort, og fakturaen kan gå rett inn i økonomisystemet på vanlig måte.
Norsk avtalepart
Itefy AS, organisasjonsnummer 913707311, utvikler og drifter tjenesten selv. Ingen forhandler i mellom og ingen amerikansk avtalepart.
Data i EU/EØS
Applikasjonsservere og databaser i Nürnberg, filer og bilder i Frankfurt, e-post sendes fra Irland. Ingen overføring til USA for drift.
Sikkerhetskopi i Norge
Sikkerhetskopiene lagres i Oslo, atskilt fra driftsmiljøet og utilgjengelige fra internett.
Egen database per konto
Hver Itefy-konto får sin egen database, ikke en delt tabell med et kundenummer i. Deres data ligger for seg selv.
Ingen sporing
Nettstedet setter ingen informasjonskapsler og laster ingenting fra tredjeparter. Besøksstatistikken er anonym og kjører på vår egen server.
Personvern (engelsk)Lite nok til å kjøpes uten anbud
Selv det dyreste abonnementet koster under 20 000 kroner i året uten mva, og det rimeligste under 2 000. For de fleste enheter betyr det at Itefy kan anskaffes direkte, uten konkurranse — men sjekk deres egne innkjøpsrutiner, for terskelverdiene og de interne reglene er ikke de samme overalt.
- Fast pris per måned eller år, uten etableringsgebyr.
- Ingen bindingstid — abonnementet løper ut inneværende periode.
- 14 dager gratis med alle funksjoner, uten at dere oppgir kort.
- Prisen på nettsiden er prisen. Ingen konsulenttimer i tilbudet.
Låntakere trenger ikke egen bruker
Dette avgjør ofte hvilket abonnement en offentlig virksomhet trenger, og det er verdt å regne på før dere velger. Brukere er de som skal logge inn og administrere. Den som får utstyret utlevert registreres som kontakt, og kontakter er det ingen grense på.
- En skole med fire ansatte som administrerer trenger fire brukere, ikke fire hundre elever.
- Hvert utlån knyttes likevel til en navngitt person, med tidspunkt og forventet retur.
- Rettigheter settes per bruker — hvem som kan endre hva, og hvem som bare skal se.
Dataene er deres, også på vei ut
Utstyrslisten importeres fra Excel når dere begynner, og kan eksporteres til Excel når som helst etterpå. Det er ingen innlåsing og ingen avgift for å få ut egne data.
- Import med veiviser som kobler kolonnene i regnearket deres.
- Eksport av utstyr, kontakter og rapporter til Excel eller CSV.
- Sier dere opp, deaktiveres kontoen og slettes permanent 60 dager senere.
- Enkeltpersoner kan slettes på forespørsel til support@itefy.com.
Dokumentasjon til anskaffelsen
Trenger dere å dokumentere hvor dataene ligger, hvem underleverandørene er, hvordan sletting foregår eller hvilke sikkerhetstiltak som er på plass — ta kontakt på support@itefy.com, så svarer vi konkret på det dere skal fylle ut. Vi lover ikke mer enn vi kan vise.
- Underleverandører: Hetzner (Tyskland), AWS (Tyskland og Irland), Stripe, sikkerhetskopi i Oslo.
- Sikkerhetskopier oppbevares etter en trappende ordning: alle i 14 dager, deretter ukentlig i tre måneder og månedlig i to år.
- Vi har ingen ISO 27001-sertifisering, og sier ikke at vi har det.
Dette gjør ikke Itefy
Selve systemet er på engelsk. Grensesnittet, hjelpesenteret og e-postene fra systemet er på engelsk, og det er ingen norsk oversettelse på vei. Support svarer på norsk og engelsk. Skal løsningen brukes av elever eller innbyggere direkte, er det verdt å veie inn.
Ingen innlogging med Feide eller ID-porten. Brukere logger inn med e-post og passord, eller med Google. Det finnes ingen integrasjon mot nasjonale innloggingsløsninger.
Ikke vurdert mot kravene til universell utforming. Itefy er ikke testet mot WCAG, og vi påstår ikke at løsningen oppfyller kravene. Er det et absolutt krav i anskaffelsen, bør dere teste selv først.
Ikke et sertifiseringssystem for løfteutstyr. Itefy holder styr på tilstand, kontroller og historikk, men er ikke bygget for lovpålagt sertifisering av løfteutstyr og lignende.
Prøv Itefy i 14 dager
Alle funksjoner, uten kredittkort og uten binding. Registreringen og systemet er på engelsk.