Utstyrsstyring for bygg og anlegg
Verktøy, maskiner og løst utstyr på tvers av anlegg, containere og servicebiler — i ett register.
Planlegg i nettleseren, sjekk ut med mobilen der utstyret er.
Ingenting ble stjålet. Det var det som gjorde det dyrt.
Først var det et tomrom på hylla. Papirene kom aldri. Så jeg spurte rundt. Alle husket laseren — tydelig. Alle husket den et annet sted. Ingen løy. Fire nøye karer hadde passet på den. Den var borte likevel.
Her er fire varianter av det — og hva som faktisk hjelper.
Hver overlevering er fornuftig. Ingen av dem etterlater spor.
Bilturen fra det ene anlegget til det andre. Tjenesten til laget ved siden av. Spettet en underentreprenør lånte et par dager i mars. Ingenting av det er tyveri, og ingenting ble skrevet ned — og et halvt år senere finnes ikke «firmaets vinkelsliper» lenger. Det finnes bare vinkelslipere, et eller annet sted. Det som hjelper: at overleveringen selv blir registreringen — ved containerdøra, på kortere tid enn telefonen ville tatt.
- Skann etiketten på verktøyet og sjekk det ut til en navngitt person, ikke til et lag eller et anlegg.
- Returdato som passer jobben: slutten av skiftet for dagsverktøy, slutten av fasen for lengre lån.
- Purringen kommer fra systemet, ikke fra formannen — varsel før forfall og ved forsinkelse går ut av seg selv.
- Flytting mellom anlegg er også en utsjekk, så «den er på det andre anlegget» blir noe du kan sjekke.
Lageret ditt er en container, og den flytter på seg
Utstyret bor ikke på en adresse. Det bor i en container som løftes på en lastebil når fasen er ferdig, i en servicebil som starter uka på lageret og avslutter den tre anlegg unna. De fleste systemer ser på en lokasjon som et fast sted, så alt som ligger i det som flyttet, er feil fra det øyeblikket det flytter. Det som hjelper: at containeren og bilen er lokasjoner i seg selv — som får lov til å flytte, og som husker hvor de har vært.
- Lokasjoner har en type — anlegg, bygg, rom, lager, og kjøretøy og container, som regnes som mobile.
- Nøst dem slik jobben faktisk er organisert, i inntil fem nivåer: anlegg → container → hylle.
- Hver flytting av en mobil lokasjon logges, så historikken til en bil leses som historikken til en hvilken som helst enhet.
- Filtrer på et anlegg, og alt som ligger under kommer med.
Den nye spettehammeren koster mer enn den som ble borte
Noen trenger en spettehammer, finner ingen, og kjøper en — fordi et lag som står og venter koster mer på en formiddag enn verktøyet gjør. Det er riktig valg hver gang, og det er nøyaktig slik et firma ender opp med ni av noe det trenger fire av. Det som hjelper: å vite ikke bare hva dere eier, men hva det faktisk brukes til, så neste innkjøp blir en beslutning og ikke en refleks.
- Ett register på tvers av alle anlegg og lagre, så «har vi ikke en allerede?» har et svar før bestillingen går.
- Rapporter på bruk skiller utstyret som gjør jobben fra det som ikke har vært ute på måneder.
- Planlagt mot faktisk viser det som ble reservert ved siden av det som faktisk ble tatt ut.
- Innkjøpsverdi, forventet levetid og avskrivning ligger på enheten.
Kontrollen er ikke det vanskelige. Å dokumentere at den ble gjort, er det.
Seler, laserinstrumenter, momentnøkler — en del av utstyret har et intervall knyttet til seg, og det er sjelden intervallet som svikter. Det er dokumentasjonen. Planen ligger i ett regneark, sertifikatene i en skuff eller en innboks, og når byggherren spør om akkurat den ble kontrollert og når, tar svaret en ettermiddag. Det som hjelper: at planen og dokumentasjonen henger på enheten selv.
- Legg inn intervallet én gang som en gjentakende reservasjon av typen kontroll — halvårlig, årlig, det utstyret krever.
- Påminnelser går ut før hver dato, så planen ikke avhenger av at noen husker den.
- Når kontrollen er utført, registreres en hendelse på enheten: hva, når, av hvem og hva det kostet.
- Sertifikater og bilder legges ved enheten, sammen med serienummeret og hele historikken.
Dette gjør ikke Itefy
Ingen GPS eller sporingsbrikker. Itefy vet hvem som har noe og hvor det sist ble sett, fordi noen skannet det — ikke fordi det sender fra seg posisjon. For en gravemaskin er telematikk verdt å ha, og det er et annet kjøp. Skanning dekker det telematikk aldri vil: de hundrevis av små tingene som er for mange til å få en brikke, og som er dem som faktisk blir borte.
Ikke et sertifiseringssystem for løfteutstyr. Itefy holder styr på tilstand, kontroller og historikk, men er ikke bygget for lovpålagt sertifisering av løfteutstyr, ATEX-utstyr og lignende. Er det kravet deres, finnes det norske systemer laget for akkurat det.
Selve systemet er på engelsk. Grensesnittet, hjelpesenteret og e-postene fra systemet er på engelsk, og det er ingen norsk oversettelse på vei. Support svarer på norsk og engelsk.
Du kan ikke skanne flere enheter i én operasjon. Én skanning åpner én enhet. En verktøykoffert sjekkes ut samlet ved å velge kofferten, ikke ved å skanne hver del.
Abonnement og priser
- USD
- EUR
- NOK
-
Basic
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Kjernefunksjoner
- Utstyr, utsjekk og innsjekk
- Reservasjoner og planlegging
- Feil, vedlikehold og hendelser
- QR-etiketter og mobilapp
- Offentlige utstyrssider
- Egne spesifikasjoner
- Import og eksport til Excel
- Innlogging med Google
-
Mest populær
Startup
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Basic, i tillegg
- Gjentakende reservasjoner
- Kofferter og pakker
- Kontakter
- Rapporter og innsikt
-
Business
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Startup, i tillegg
- API-tilgang for egne integrasjoner
- Inntil 5 API-nøkler
-
Enterprise
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Business, i tillegg
- Inntil 25 API-nøkler
- Høyeste grenser, laget for store mengder utstyr
- Laveste pris per ekstra bruker
Prøv Itefy på neste prosjekt
Alle funksjoner i 14 dager, uten kredittkort og uten binding. Registreringen og systemet er på engelsk.