Utstyrsstyring for film, video og TV
Kamerapakker, objektiver, lyd, lys og grip — ett register for alt som går ut på oppdrag og skal komme tilbake.
Reserver til produksjonen, sjekk ut med mobilen og se hva som mangler etter wrap.
Utstyrslisten stemmer aldri etter wrap.
Det er returen som koster.
Kameraet sto på stativet og vi holdt på å miste lyset. Den andre batteriplaten lå ikke i kofferten. Den hadde stått på listen. Jeg hadde hatt den i hånden. Et sted mellom forrige wrap og denne hadde den blitt med en annen produksjon. Ingen hadde kvittert for noe.
Ingen mister et kamerahus. Det er de små tingene som blir borte. Her er fire måter det skjer på — og hva som faktisk hjelper.
Ingen reserverer førti enheter. De reserverer A-kamerapakken.
Utstyret går ut som en pakke — hus, objektiver, batterier, plater og kabler, i seks kofferter på en tralle. Men det kommer tilbake som førti enkeltdeler, og det er enkeltdelene som skal på service, blir skadet og forsvinner. Det som hjelper: at pakken kan reserveres som én ting, men fortsatt er førti registrerte enheter under.
- Bygg en pakke én gang — kofferten, trallen eller hele kamerapakken er beholderen, og alt i den er innhold.
- Pakker kan ligge i hverandre i fem nivåer: optikk i objektivkofferten, kofferten i A-kamerapakken, pakken på trallen.
- Reserver eller sjekk ut på hvilket som helst nivå, så følger alt innholdet med — og tilgjengeligheten sjekkes for hver del.
- Hver del beholder sitt eget serienummer, sin tilstand, servicehistorikk og verdi.
Alt kommer tilbake klokka to om natta. Ikke alt.
Wrap er det verste tidspunktet å telle utstyr på: det er sent, alle er slitne, bilen står på feil sted, og den som laster ut er ikke den som pakket. Manglene oppdages en uke senere, av noen andre, på en annen jobb. Det som hjelper: at innsjekken er tellingen — kryss av det som faktisk kom tilbake, og la systemet fortsette å spørre etter resten.
- Sjekk inn bare det som kom tilbake. Det som ikke er krysset av, står fortsatt ute med et navn på.
- Skriv en merknad ved innsjekk mens det er friskt i minne.
- Skader meldes som avvik med bilde, rett fra mobilen ved bilen.
- Endringer i tilstand logges med dato og person, så «det var sånn fra før» kan sjekkes.
Kollisjonen dukker opp på preppdagen, ikke da den ble laget
To produksjoner vil ha det samme kameraet, og begge er sikre på at de spurte først. Overlappen ble laget for uker siden i en kalender, et regneark og en melding, og den oppdages når den ene allerede er på vei. Da koster det en innleie. Det som hjelper: én felles oversikt som sier nei til den andre reservasjonen i det den blir laget.
- Reservasjoner sjekkes for kollisjoner mens du lager dem, ikke etter at du har lagret.
- Pakkene forstås på alle nivåer: er ett objektiv reservert, er kofferten, pakken og trallen det også.
- Én felles kalender for alle produksjoner, i stedet for fire private.
- Reservasjoner gjøres om til utsjekker, så både det som var planlagt og det som faktisk gikk ut står i loggen.
Utstyret går ut med folk som ikke er her neste uke
Crewet er frilansere. Lydteknikeren på denne jobben har aldri vært på lageret før, fokuspulleren er innleid for én dag, og begge går ut med utstyr verdt mer enn en bil. Å låse lageret er ikke et alternativ — opptaket må videre. Det som hjelper: en overlevering som tar femten sekunder og etterlater et navn uansett.
- Sjekk ut til en navngitt person, med returdato som passer opptaksdagene.
- Den som ikke er bruker i Itefy registreres som kontakt, så sporet har et navn likevel. Kontakter koster ingenting.
- Hver kontakt har en side med alt vedkommende har hatt ute, og i hvilken stand det kom tilbake.
- Purring på forsinket utstyr går automatisk, så ingen må mase på en frilanser.
Dette gjør ikke Itefy
Ikke et utleiesystem. Itefy holder styr på hva dere eier, hvor det er, hvem som har det og i hvilken stand. Det er ingen dagpriser, tilbud eller fakturering av kunder, og ingen kostnadsrapport per produksjon. Leier dere ut utstyr mot betaling, trenger dere et utleiesystem til den kommersielle delen.
Selve systemet er på engelsk. Grensesnittet, hjelpesenteret og e-postene fra systemet er på engelsk, og det er ingen norsk oversettelse på vei. Support svarer på norsk og engelsk.
Du kan ikke skanne flere enheter i én operasjon. Én skanning åpner én enhet. En hel pakke sjekkes ut samlet ved å velge pakken, ikke ved å skanne hver del.
Abonnement og priser
- USD
- EUR
- NOK
-
Basic
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Kjernefunksjoner
- Utstyr, utsjekk og innsjekk
- Reservasjoner og planlegging
- Feil, vedlikehold og hendelser
- QR-etiketter og mobilapp
- Offentlige utstyrssider
- Egne spesifikasjoner
- Import og eksport til Excel
- Innlogging med Google
-
Mest populær
Startup
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Basic, i tillegg
- Gjentakende reservasjoner
- Kofferter og pakker
- Kontakter
- Rapporter og innsikt
-
Business
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Startup, i tillegg
- API-tilgang for egne integrasjoner
- Inntil 5 API-nøkler
-
Enterprise
N/Aper måned, betaler N/A- N/A enheter
- N/A lokasjoner
- N/A brukere inkludert
- Ekstra brukere N/A/måned
- N/A GB lagring
Alt i Business, i tillegg
- Inntil 25 API-nøkler
- Høyeste grenser, laget for store mengder utstyr
- Laveste pris per ekstra bruker
Prøv Itefy på neste produksjon
Alle funksjoner i 14 dager, uten kredittkort og uten binding. Registreringen og systemet er på engelsk.